Pusat Informasi

Pertanyaan yangSering Ditanyakan

Temukan jawaban seputar DDP, War Risk Charge, layanan pengiriman, dan cara kerja sistem kami.

Kategori 01

Surcharge & Biaya Tambahan

Penjelasan umum tentang biaya-biaya di luar ongkos kirim dasar

Selain ongkos kirim dasar, terdapat beberapa jenis biaya tambahan tergantung layanan dan negara tujuan:

Jenis SurchargeBerlaku untukKeterangan
War Risk ChargeREGULERBiaya asuransi risiko perang, dihitung dari nilai deklarasi
DDP (Duty & Tax)REGULER ke USABea masuk & pajak impor prabayar untuk tujuan Amerika Serikat
Biaya TESSFLASHSurcharge khusus layanan Aramex
Catatan: Layanan PRIORITY, FedEx, FAST ASIA, US REGULER, dan FLASH AUSSY tidak memiliki surcharge DDP atau War Risk secara default.

Ya. Persentase War Risk dan DDP ditetapkan oleh admin sistem dan dapat berubah mengikuti kebijakan maskapai/mitra logistik, fluktuasi nilai tukar, atau regulasi bea cukai negara tujuan.

Penting: Setiap perubahan persentase DDP akan otomatis menghitung ulang (recalculate) semua invoice berstatus Unpaid. Invoice yang sudah Paid tidak akan berubah.
Kategori 02

DDP – Delivered Duty Paid

Bea masuk & pajak impor yang dibayarkan di muka oleh pengirim

DDP (Delivered Duty Paid) adalah sistem pengiriman di mana pengirim membayar semua biaya bea masuk dan pajak impor di muka, sehingga penerima tidak perlu membayar apapun saat paket tiba.

Tanpa DDP, penerima di negara tujuan akan ditagih oleh pihak bea cukai setempat sebelum paket dapat diambil. Dengan DDP, proses ini sudah diselesaikan oleh Indo Cahaya Express atas nama pengirim.

Berlaku untuk: Layanan REGULER (SingPost) ke tujuan Amerika Serikat (USA).

Biaya DDP dihitung dari total nilai deklarasi barang (declare value) dalam USD, dikalikan kurs USD ke IDR saat itu, kemudian dikalikan persentase DDP yang berlaku:

DDP = Total Declare Value (USD) × Kurs USD/IDR × DDP%
──────────────────────────────────────────────
Contoh:
Declare Value = $50
Kurs USD/IDR = Rp 16.000
DDP% = 19%
──────────────────────
DDP = 50 × 16.000 × 0,19 = Rp 152.000
Catatan: Kurs USD/IDR diambil secara real-time dari API nilai tukar. DDP hanya dihitung jika total declare value > 0.

Saat ini DDP hanya berlaku untuk layanan REGULER ke Amerika Serikat (termasuk US Territories). Negara lain tidak dikenakan DDP secara otomatis.

Negara TujuanLayananDDP
Amerika Serikat (USA)REGULERYa – wajib
Negara lainnyaREGULERTidak
Semua negaraPRIORITY / FedEx / FLASH dllTidak

DDP adalah kewajiban bea cukai yang tidak dapat dihindari untuk tujuan USA. Namun ada beberapa hal yang dapat Anda perhatikan:

  • Pastikan nilai deklarasi (declare value) akurat dan tidak melebihi nilai nyata barang.
  • Pertimbangkan layanan non-REGULER (PRIORITY/FedEx) jika barang bernilai tinggi, karena DDP tidak berlaku.
  • Untuk pengiriman volume besar ke USA, diskusikan dengan tim kami tentang opsi terbaik.
Perhatian: Mendeklarasikan nilai barang lebih rendah dari nilai sebenarnya adalah pelanggaran hukum bea cukai dan dapat menyebabkan paket ditahan atau dikembalikan.
Kategori 03

War Risk Charge

Biaya surcharge asuransi risiko konflik bersenjata dalam jalur pengiriman

War Risk Charge adalah biaya tambahan yang dikenakan oleh maskapai/agen logistik sebagai kompensasi atas risiko melewati kawasan udara atau laut yang dianggap berbahaya akibat konflik bersenjata, ketidakstabilan politik, atau situasi geopolitik tertentu.

Biaya ini bukan asuransi barang Anda, melainkan surcharge operasional yang dibebankan oleh mitra pengiriman (SingPost untuk layanan REGULER) kepada Indo Cahaya Express, dan diteruskan kepada pengirim.

War Risk Charge hanya berlaku untuk layanan REGULER (berbasis SingPost). Layanan lain seperti PRIORITY, FedEx, FLASH, FAST ASIA tidak dikenakan War Risk Charge.

Default persentase: War Risk Charge dihitung sebesar 32% dari ongkos kirim dasar (dapat berubah sesuai pengaturan admin).
War Risk = Ongkos Kirim Dasar × War Risk%
──────────────────────────────────────────────
Contoh:
Ongkos Kirim Dasar = Rp 200.000
War Risk% = 32%
──────────────────────
War Risk = 200.000 × 0,32 = Rp 64.000

Nilai ini akan muncul sebagai baris terpisah di invoice Anda dengan label War Risk Charge.

War Risk Charge berlaku untuk semua tujuan yang menggunakan layanan REGULER (SingPost), tidak terbatas pada negara tertentu. Besarnya sama untuk semua tujuan (mengacu pada persentase yang diatur sistem).

Kategori 04

Layanan Pengiriman

Perbandingan semua pilihan layanan yang tersedia di Indo Cahaya Express

LayananMitraMaks. BeratEstimasiSurcharge
PRIORITYDHL30 kg3–5 hari kerjaTidak ada
FedExFedEx30 kg12–15 hari kerjaTidak ada
US REGULERUSPS2 kg7–14 hari kerjaTidak ada
REGULERSingPost2 kgSesuai tabel rateWar Risk + DDP (USA)
FAST ASIATLX30 kg5–7 hari kerjaTidak ada
FLASHAramex20 kg3–5 hari kerjaBiaya TESS
FLASH AUSSYTGE30 kg5–7 hari kerjaTidak ada

REGULER menggunakan mitra SingPost dan berlaku untuk banyak negara tujuan, termasuk USA. Layanan ini memiliki War Risk Charge dan DDP (khusus USA).

US REGULER menggunakan mitra USPS dan ditujukan khusus ke Amerika Serikat. Layanan ini tidak memiliki War Risk Charge maupun DDP secara otomatis.

Perbedaan penting dalam perhitungan berat: Layanan REGULER hanya menggunakan berat fisik (tidak diperhitungkan volumetrik), sedangkan layanan lain menggunakan max(berat fisik, berat volumetrik).

Tergantung kebutuhan Anda:

  • Paket ringan (<2 kg), harga ekonomis: REGULER atau US REGULER. Perhatikan bahwa REGULER ada War Risk + DDP untuk USA.
  • Paket berat (>2 kg), kecepatan penting: PRIORITY (DHL) – tanpa surcharge, estimasi 3–5 hari kerja.
  • Paket sedang, nilai barang rendah: US REGULER (USPS) – estimasi 7–14 hari, tanpa DDP/War Risk.
Saran: Gunakan kalkulator ongkir kami untuk membandingkan total biaya semua layanan sebelum memesan.
Kategori 05

Berat & Dimensi Paket

Cara menghitung berat dibebankan dan batas berat maksimal

Berat volumetrik adalah konversi dimensi fisik paket (panjang × lebar × tinggi) menjadi satuan berat, sebagai ukuran ruang yang digunakan di pesawat/kendaraan.

Berat Volumetrik (kg) = (Panjang × Lebar × Tinggi) ÷ 5000
──────────────────────────────────────────────
Contoh:
Dimensi = 30 cm × 20 cm × 25 cm
Volumetrik = (30 × 20 × 25) ÷ 5000 = 15.000 ÷ 5000 = 3 kg

Berat dibebankan adalah berat yang dijadikan dasar perhitungan ongkos kirim. Aturannya berbeda tergantung layanan:

LayananBerat Dibebankan
REGULER= Berat Fisik saja (volumetrik diabaikan)
Semua layanan lainnya= Max (Berat Fisik, Berat Volumetrik)
Contoh: Paket berat fisik 1 kg, volumetrik 3 kg.
Layanan REGULER → dibebankan 1 kg.
Layanan PRIORITY → dibebankan 3 kg.
  • REGULER & US REGULER — Maksimal 2 kg
  • FLASH (Aramex) — Maksimal 20 kg
  • PRIORITY, FedEx, FAST ASIA, FLASH AUSSY — Maksimal 30 kg
  • Batas sistem global — Default 70 kg (dapat diubah admin)
Paket yang melebihi batas berat maksimal layanan tidak akan tersedia untuk dipilih pada kalkulator ongkir.
Kategori 06

Invoice & Pembayaran

Struktur invoice, komponen biaya, dan proses pembayaran

KomponenKeterangan
SubtotalTotal ongkos kirim dasar dari semua shipment dalam invoice
War Risk ChargeBiaya risiko perang (khusus REGULER)
DDPBea masuk & pajak impor prabayar (khusus REGULER ke USA)
Aramex SurchargeBiaya TESS (khusus layanan FLASH)
Grand TotalSubtotal + War Risk + DDP + Surcharge lainnya
Grand Total = Subtotal + War Risk Charge + DDP + Aramex Surcharge

Setelah invoice ditandai Paid oleh admin, semua shipment yang terkait dengan invoice tersebut akan secara otomatis diperbarui statusnya dari Pending menjadi Processing.

Setelah status Processing, tim kami akan segera memproses pengiriman barang Anda dan memperbarui nomor tracking.

Invoice yang sudah berstatus Paid tidak dapat diubah nilai DDP-nya secara otomatis (recalculate hanya berlaku untuk invoice Unpaid). Untuk perubahan pada invoice yang sudah Paid, silakan hubungi tim admin secara langsung.

Kategori 07

Tracking & Status Pengiriman

Alur status paket dari Pending hingga Delivered

StatusArti
PendingShipment dibuat, menunggu pembayaran invoice
ProcessingInvoice Paid, paket sedang diproses & disiapkan
In TransitPaket sedang dalam perjalanan menuju tujuan
DeliveredPaket telah diterima oleh penerima
CancelledPengiriman dibatalkan (tidak termasuk dalam laporan pendapatan)

Setelah shipment dibuat, Anda akan mendapatkan nomor tracking dengan format ICE[YYYYMMDD][8 karakter unik]. Gunakan nomor ini di halaman Tracking kami.

Riwayat tracking dimulai otomatis dari status "Shipment created, waiting for pickup" di lokasi Jakarta, Indonesia saat paket pertama kali dibuat.

Kategori 08

Barang Terlarang & Pembatasan

Daftar barang yang tidak dapat dikirimkan melalui ICE

  • Narkotika, psikotropika, dan zat adiktif terlarang dalam bentuk apapun.
  • Senjata api, amunisi, bahan peledak, atau peralatan militer.
  • Uang tunai, cek, surat berharga, atau instrumen keuangan lainnya.
  • Hewan hidup atau produk hewan yang dilindungi hukum internasional (CITES).
  • Bahan berbahaya, radioaktif, mudah terbakar, atau beracun.
  • Barang-barang yang melanggar hak kekayaan intelektual (barang palsu/tiruan).
Sanksi: Pengirim yang terbukti mengirimkan barang terlarang akan dikenakan pembatalan layanan tanpa pengembalian biaya dan dilaporkan kepada pihak berwenang.

Jika paket tertahan di bea cukai negara tujuan, ICE akan menginformasikan kepada pengirim. Penyebab umum penahanan:

  • Nilai deklarasi tidak sesuai atau dokumen pendukung tidak lengkap.
  • Barang memerlukan izin khusus di negara tujuan.
  • Identitas penerima tidak jelas atau tidak dapat dihubungi.
Untuk layanan REGULER ke USA yang menggunakan DDP, risiko penahanan akibat masalah bea cukai jauh lebih kecil karena biaya sudah dibayar di muka.

Pertanyaan tidak ditemukan

Coba kata kunci lain atau hubungi tim kami secara langsung.

Masih Ada Pertanyaan?

Tim Customer Service kami siap membantu Anda 24/7.

Loading, please wait...